החלטתם שאתם הולכים על זה, אתם מתחתנים. הודעתם לכל המי ומי, ועכשיו זה ממש רציני. רגע לפני שתעמדו יחדיו יד ביד מתחת לחופה, עומדות לפניכם שלל הכנות מרגשות ומעשיות. אחד הדברים הבסיסיים בשלבי תכנון החתונה הוא בחירת המיקום לאירוע. כיום, חגיגה בגן אירועים הפכה להיות טרנדית לחלוטין, והרבה יוצאים לטבע אל המרחבים. אז על מנת שתצאו טוב, תהיו בעניינים ובעיקר מאושרים, הכנו לכם שלל עצות לתכנון חתונה בגן אירועים.
מחיר גן אירועים
קיימים בארץ מגוון גני אירועים עם הבדלים במחירים, לכן חשוב לערוך השוואות מחירים. בנוסף, חתונות הנערכות בחורף זולות יותר מחתונות הנערכות בקיץ, חתונות הנערכות בימי ששי זולות יותר משאר ימי השבוע, ובימי חמישי הן יקרות יותר ומבוקשות יותר.
מספר האורחים בחתונה
לפני בחירת גן האירועים, יש לערוך רשימת מוזמנים, על מנת לדעת מהו סדר הגודל של החתונה. בעקבות כך, לדעת מהו הגודל של גן האירועים שעליכם להזמין. אם אתם מתכוונים להזמין כ-500 מוזמנים, אין טעם להזמין גן אירועים ענק המכיל מקום ל-800 מוזמנים. קחו הכול בפרופורציה ואם ההחלטה קשה לכם, תוכלו להתייעץ עם הבעלים של גני האירועים.
מפה לדרך
לא כל אדם מתמצא היטב בדרכים, במיוחד כאשר מיקום גן האירועים שבחרתם, לא נמצא על אם הדרך. אם חשוב לכם שהאורחים שלכם אכן יגיעו לחתונה שלכם ואפילו בזמן, מומלץ לצרף אל הזמנת החתונה מפת הגעה מפורטת. דאגו שיהיה מצוין בה כל צומת דרכים חשוב, שיהיו רשומות בה כל נקודות ציון המסייעות להתמצאות בדרך. הללו יכולות להיות תחנות דלק, מרכזי קניות, מסעדות וכדומה.
שירותי קייטרינג
גן אירועים יכול להכיל מנות אוכל משלו, או שתצטרכו להזמין שירותי קייטרינג ממקום אחר, דבר המייקר את האוכל. עדיף לבחור גן אירועים המספק את מנות המזון. לפני בחירת גן אירועים, חשוב לברר על כך ולרדת לפרטים, כי אוכל טוב הוא אחד המדדים העיקריים להצלחת האירוע.
סאונד ותאורה
דאגו שיש רמת תאורה סבירה בגן האירועים שבחרתם, ושיש אפשרות לשילוב תאורה אומנותית. שימו לב ושהמוסיקה תשתלב טוב באקוסטיקה של המקום. לא נעים לשבת באירוע שהמוסיקה לא ממש נשמעת או נשמעת בצורה מוגזמת ובקולי קולות. גם תקליטן לחתונה חשוב לבחור. רצוי ללכת לראות אותו לפני.
גן אירועים על הקרקע
קיימים מגוון רעיונות לעריכת חתונה בטבע ולכל גן אירועים עיצובים מסוימים. אם בחרתם גן אירועים הנערך על משטח חצץ, חול או כל משטח המקשה מעט על ההליכה הנוחה, הרי שכדאי לציין זאת כהערה קטנה בהזמנה. לא נעים לראות נשים המועדות ליפול בשל חריץ בקרקע או נעלי עקב המתכסות חול.
עניין של אופי
כל אחד חולם שהחתונה שלו תהיה מיוחדת ביותר. לשם כך, רבים בוחרים לערוך את האירוע שלהם בחיק הטבע. שימו לב שמקום האירוע שלכם יתאים לאופי המוזמנים. אם רוב המוזמנים אלו החברים של ההורים ומבוגרים אחרים, הרי לא מומלץ להתעלם מהם ולערוך להם צעדה רצינית עד החופה.
מועד ומיקום
אם אתם עורכים את החתונה שלכם בחודשי החורף, כדאי לבחור מקום די נעים על מנת לא להקפיא את האורחים שלכם. אם מקום גן האירועים שבחרתם קר מאוד, כדאי לציין בהזמנה שיש להצטייד בלבוש חם. לעומת זאת, אם אתם עורכים את החתונה בחודשי הקיץ בגן אירועים בחוץ, דאגו שהוא יהיה ממוזג היטב במאווררים, כי אף אחד לא רוצה לראות את האורחים שלו מתייבשים מחום.
והעיקר, שתארגנו את החתונה שתמיד רציתם, ושיהיה במזל טוב.
